Scroll for Details
Rules &
Regulations
Please read carefully before registering.
Halo calon tenant! Formulir ini digunakan untuk pendaftaran tenant pada acara SKA Coffee Fest yang akan diselenggarakan pada 4-8 November 2026 di Atrium Mall Boemi Kedaton. Mohon isi data diri dan informasi brand Anda dengan lengkap dan benar. Pastikan Anda juga telah menyiapkan foto produk terbaik, serta bukti pembayaran. Data yang masuk akan kami proses lebih lanjut.
Info Payment:
Bank BCA : 009-2888-019 A/C PT Sumber Kurnia Alam
SKA Coffee Fest 2026
Theme: “Coffee, Culture & Nature: Brewing Harmony for The Future”
1. Ketentuan Umum
- Tenant wajib mengikuti seluruh ketentuan dan peraturan yang ditetapkan oleh panitia SKA Coffee Fest 2026 dan pihak venue.
- Tenant wajib menjaga nama baik dan citra kegiatan selama acara berlangsung.
- Tenant hanya diperbolehkan menjual produk yang telah didaftarkan dan disetujui oleh panitia.
- Tenant bertanggung jawab atas seluruh produk, peralatan, perlengkapan, serta aktivitas yang dilakukan di area booth.
2. Pendaftaran & Administrasi
- Tenant wajib mengisi formulir pendaftaran secara lengkap dan benar.
- Tenant wajib menyerahkan data dan dokumen yang diperlukan oleh panitia.
- Keikutsertaan tenant dinyatakan resmi setelah mendapatkan konfirmasi dari panitia dan menyelesaikan administrasi sesuai ketentuan.
3. Booth & Perlengkapan
- Penempatan booth ditentukan berdasarkan kesepakatan kedua belah pihak.
- Tenant wajib menggunakan area booth sesuai ukuran dan batas yang telah ditentukan.
- Tenant tidak diperkenankan mengubah struktur, memindahkan, atau membongkar fasilitas booth tanpa persetujuan panitia.
- Penambahan perlengkapan seperti listrik wajib diinformasikan kepada panitia terlebih dahulu.
- Dekorasi booth tidak boleh mengganggu akses pengunjung maupun tenant lain.
4. Produk & Penjualan
- Produk yang dijual harus sesuai dengan kategori yang telah disampaikan saat pendaftaran.
- Tenant wajib mencantumkan harga produk secara jelas dan mudah dilihat oleh pengunjung.
- Tenant bertanggung jawab atas kualitas, keamanan, dan kebersihan produk yang dijual.
- Dilarang menjual produk yang tidak sesuai dengan ketentuan venue atau peraturan yang berlaku.
5. Operasional Tenant
- Tenant wajib hadir dan membuka booth sesuai dengan waktu operasional yang ditentukan panitia.
- Tenant wajib menjaga booth tetap aktif, rapi, dan tertata selama jam operasional.
- Tenant wajib menjaga sikap dan pelayanan yang baik kepada pengunjung, panitia, maupun tenant lainnya.
- Tenant tidak diperkenankan meninggalkan booth dalam keadaan tidak terjaga selama jam operasional.
6. Kebersihan & Keamanan
- Tenant wajib menjaga kebersihan area booth selama dan setelah kegiatan.
- Sampah wajib dipilah dan dibuang pada tempat yang telah disediakan.
- Tenant wajib membawa dan menggunakan perlengkapan kebersihan yang diperlukan untuk operasional booth.
- Tenant bertanggung jawab atas kerusakan fasilitas venue yang disebabkan oleh aktivitas tenant.
- Penggunaan peralatan listrik atau peralatan lain yang berpotensi menimbulkan risiko wajib mendapatkan persetujuan panitia/venue.
- Tenant wajib mengikuti seluruh ketentuan keselamatan dan keamanan yang berlaku di venue.
7. Promosi & Branding
- Tenant diperbolehkan melakukan promosi produk di dalam area booth masing-masing.
- Materi promosi tidak boleh menutupi signage, booth, atau area tenant lain.
- Aktivitas promosi yang menggunakan pengeras suara, talent, atau aktivitas khusus wajib mendapatkan persetujuan panitia.
- Tenant wajib menjaga agar aktivitas promosi tidak mengganggu rangkaian acara utama.
8. Waktu Loading & Unloading
- Proses loading barang dan perlengkapan tenant hanya diperbolehkan pada waktu yang telah ditentukan panitia/venue.
- Tenant wajib membawa barang masuk dan keluar melalui akses yang telah ditentukan.
- Setelah acara selesai, tenant wajib melakukan pembongkaran dan membawa seluruh perlengkapannya sesuai jadwal yang ditentukan.
- Tenant wajib meninggalkan area booth dalam kondisi bersih dan tidak meninggalkan barang maupun sampah.
9. Larangan
Tenant dilarang:
- Mengganggu aktivitas tenant lain.
- Menggunakan area di luar booth tanpa izin.
- Membawa atau menjual barang yang dilarang oleh pihak venue maupun peraturan yang berlaku.
- Melakukan aktivitas yang berpotensi membahayakan pengunjung atau pihak lain.
- Merusak fasilitas venue.
- Memutar musik atau menggunakan suara dengan volume yang mengganggu kegiatan.
- Memasang materi promosi tanpa memperhatikan ketentuan panitia dan venue.
10. Sanksi
- Tenant yang melanggar regulasi akan diberikan teguran oleh panitia.
- Pelanggaran yang berulang atau bersifat serius dapat dikenakan sanksi berupa penghentian aktivitas tenant.
- Kerusakan atau kerugian yang ditimbulkan oleh tenant menjadi tanggung jawab tenant yang bersangkutan.
- Panitia berhak mengambil tindakan yang diperlukan apabila terdapat pelanggaran terhadap ketentuan acara atau venue.
11. Ketentuan Penutup
- Hal-hal yang belum tercantum dalam regulasi ini akan disampaikan kemudian oleh panitia.
- Panitia berhak melakukan penyesuaian terhadap regulasi apabila diperlukan dengan mempertimbangkan kondisi kegiatan dan ketentuan venue.
- Dengan mengikuti kegiatan SKA Coffee Fest 2026, tenant dianggap telah membaca, memahami, dan menyetujui seluruh regulasi yang berlaku.